Доверенность на представление интересов в суде юридического лица. Для участия в суде доверенность от нотариуса не нужна! Где можно подписать доверенность в суд

Многие юридические лица при возникновении спорных ситуаций вынуждены обращаться в суд. Чаще всего предприятия и организации прибегают для этого к помощи доверенных лиц. Для того, чтобы представитель имел законное право присутствовать и защищать интересы своего заверителя в суде, ему необходимо иметь специальную доверенность.

Основные правила оформления доверенности

Специально разработанного, унифицированного бланка на представление интересов в суде не существует, однако при ее оформлении стоит придерживаться норм, установленных для подобных документов правилами делопроизводства.

ФАЙЛЫ

Юридические лица могут писать доверенность в свободной форме или по специальному шаблону. Главное, чтобы документ содержал подробные сведения о доверителе и его представителе, а также полную информацию о перечне предоставляемых представителю прав и полномочий. Доверенность может быть написана как обычной шариковой ручкой (цвет тут не имеет значения), так и напечатана на компьютере, но она в обязательном порядке должна быть удостоверена подлинными подписями обеих сторон.

Доверенность выписывается на любое лицо, чаще всего — на юриста или главбуха.

Данный документ может быть выписан на другое юридическое лицо, или на конкретного человека. Если в штате организации работает юрист, то доверенность чаще всего выписывается на его имя, если же такого специалиста нет, то документ можно выписать на любого другого.

Инструкция по заполнению доверенности на представление интересов в суде

Часть 1. Стороны и «тело» доверенности

Условно поделить бланк доверенности в суд можно на несколько частей.

Первая включает в себя основные данные о доверителе и его представителе .

В начале документа следует написать город, в котором оформляется доверенность и дату ее заполнения (прописью или цифрами).
Затем нужно вписать реквизиты юридического лица: полное наименование компании-доверителя (с указанием ее организационно-правового статуса), где и когда она была зарегистрирована, ОГРН, ИНН, КПП (эта информация содержится в учредительных бумагах), указать руководителя организации (его должность, фамилию, имя, отчество) и на основании какого документа он действует («Устава», «Доверенности», «Положения» и т.п.). Если доверенность пишет ИП, то на основании Свидетельства о государственной регистрации (необходимо указать её номер).
После этого вносятся подробные сведения о доверенном лице, которое будет представлять интересы компании в суде. Сначала указывается его фамилия, имя, отчество (полностью), паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), адрес регистрации по месту жительства.
В «теле» доверенности указывают учреждения , для предъявления в которые данный документ разработан, а также полное описание прав, которые получает представитель компании–доверителя. Формулировки в этой части должны быть корректными и четкими, чтобы исключить отказ в признании доверенности со стороны судебной инстанции.

Часть 2. Перечень полномочий и подписи сторон

Пишем подробный перечень полномочий и действий , которые доверяет представителю доверитель. Их желательно указать отдельными пунктами или подпунктами.
Далее указывают срок , на который выдан документ. Максимальная продолжительность доверенности законом не ограничена.

Если длительность действия доверенности не указана, то она автоматически является равной одному году.

Нужно обязательно включить строку о возможности передоверия доверенности. Если такая возможность исключается, то это нужно также указать.

В завершение доверенное лицо ставит под документом свою подпись , которую удостоверяет руководитель организации-доверителя. Он также расписывается под доверенностью и ставит печать организации. Здесь следует отметить, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться штампом или печатью, но многие государственные учреждения, в том числе суды , по прежнему требуют их наличия на документах.

После оформления доверенности

Некоторые виды доверенностей требуют обязательного удостоверения у нотариуса. Рассматриваемый нами документ к ним не относится, тем не менее, лучше не пренебрегать этой возможностью.

ВАЖНО! Если документ оформляется с правом передоверия, то регистрация нотариусом обязательна.

Доверенность - бумага, которая уполномочивает доверенное лицо представлять законные интересы доверителя в судебных инстанциях, включая общей юрисдикции, в арбитражном, третейском и мировом судах. Как же она составляется и требуется ли ее нотариальная заверка, узнаем далее.

О доверенность в ГПК

В Гражданском процессуальном кодексе имеется статья 53-ая, которая устанавливает, посредством каких актов могут быть переданы те или иные полномочия. К таковым также относится доверенность, которая должна оформляться в письменном виде.

Такая бумага передается от одного лица к другому с целью представлять его законные интересы перед третьим лицом. Доверенная персона имеет лишь те полномочия, которые зафиксированы в бумаге. Существуют несколько видов данного документа:

Генеральная (общая) . Оформляется в том случае, когда требуется заключить ту или иную сделку в фиксированный промежуток времени.
Специальная . Требуется в том случае, когда совершаются однородные сделки, и именно к таковым относится представительство в судебных органах.
Разовая . Очевидно из именования, что она выдается до момента заключения строго оговоренной сделки.

Из списка ясно, что для представительства человека в суде от него необходимо получить специальную доверенность. Когда срок подлинности документа выйдет, можно его продлить, и для этого требуется составить новую доверенность по образцу предыдущей. Конечно, при необходимости в новую бумагу можно внести изменения.

Представители гражданина (например, опекуны) могут представлять интересы лица в суде без доверенности. В этом случае требуется лишь представить документ, который подтверждает соответствующий статус.

Между кем заключается?

Передать полномочия представлять свои интересы в суде могут лица физические, включая индивидуальных предпринимателей, и юридические, например, организации или предприятия. Если доверителю не исполнилось 18 лет, или он признан недееспособным, от его имени составить доверенность уполномочены их законные представители.

Доверенными персонами могут стать все лица, которые являются совершеннолетними и дееспособными. Но здесь важно обратить внимание на исключения. Так, не имеют права получать полномочия для ведения тех или иных судебных дел доверителя такие лица:

прокуроры;
судьи;
помощники судей;
следователи.

На другие же категории лиц такие ограничения не накладываются.

Порядок составления

Нет едино правильной процедуры написания доверенности, но следуя следующим пунктам, вы должны грамотно составить документ, на основании которого доверенное лицо получит право защитить ваши интересы:

В центре листа A4 указывается название документа, то есть «Доверенность», а под ним прописывается город или другой населенный пункт, где заключается договор, и дата составления.
Текст документа начинается с информации о доверителе. Если это физическое лицо, пишется его фамилия, имя и отчество, адрес проживания, место прописки, а также паспортные данные - серия, номер, когда, кем и где выдан. Если же это юридическое лицо (организация), пишется его название, а в скобках желательно указать такие данные: ОГРН, ИНН, КПП, юридический и фактический адреса.
На этом этапе вписываются данные о доверенной персоне - фамилия, имя и отчество, фактический адрес проживания, место прописки, а также паспортные данные.
Ключевой этап - грамотное написание полномочий, которые будет иметь представитель в судах (арбитражном, общей юрисдикции, моровом, третейском). Например, можно указать, что передаются все права, предоставленные законом истцу и ответчику, включая подписание и предъявление искового заявления, признание иска, подписание мирового соглашения, обжалование решения суда и проч.
После прописывания полномочий представителя указывается срок, в течение которого доверенность будет оставаться действительной. Если не прописать срок, согласно Гражданскому Кодексу РФ, бумага будет действительной в течение 12 месяцев с момента составления.
В завершении ставятся подписи уполномоченного лица и доверителя.

При заключении доверенности наиболее важный этап - написание перечня действий, которые может производить представитель от имени доверителя. Это важно, чтобы третье лицо грамотно распорядилось вашими правами.

Требуется ли нотариальная заверка?

Когда доверенность выдается для предоставления в суде интересов физического лица, она должна быть заверена у нотариуса. Но важно отметить, согласно ст. 53 ГПК РФ, гражданин может передать полномочия доверенному лицу устно или посредством письменного заявления прямо во время судебного разбирательства. При этом обязательным условием является присутствие доверителя. В таком случае нотариальная заверка не требуется.

Согласно той же 53 статье, к нотариально заверенным доверенностям приравниваются следующие доверенности:

От военнослужащих, которые служат в военных частях, где отсутствуют нотариальные конторы. В этом случае бумага должна быть обязательно удостоверена начальником или командиром части. Это правило также распространяются на членов семьи военного и рабочих таких частей.
От военнослужащих, которые лечатся в санатории или лечебных учреждениях. В этом случае бумагу подписывает начальник госпиталя, лечащий или дежурный врач.
От лиц, которые находятся в месте соц. защиты. Они могут быть несовершеннолетними, недееспособными. В этом случае бумагу подписывает директор учреждения.

Когда составителем доверенности является юридическое лицо, нотариальная заверка не нужна. Бумага в обязательном порядке должна быть подписана у руководителя предприятия, а также должна стоять фирменная печать. Когда срок ее действия выходит, документ возвращается лицу, которым и был выдан.

Нужна ли доверенность адвокату?

Согласно ч. 2 ст. 6 ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ» в случаях, попадающих в федеральный закон, адвокат предоставляет интересы своего клиента и выполняет его поручения на основании ордера, выданного адвокатской конторой или юридической консультацией. Если же юрист осуществляет свою деятельность без регистрации юридического лица, то есть индивидуально, он должен получить ордер от президиума коллегии адвокатов. Во всех же остальных случаях, «не предусмотренных федеральным законом», он может предоставлять своего клиента на основании доверенности.

На практике это означает, что адвокаты часто страхуются, передавая суду и ордер, и доверенность. Конечно, если юрист нужен на одно заседание, нет необходимости выписывать доверенность, ведь достаточно и его ордера, а вот если судебные тяжбы грозятся затянуться, стоит написать доверенность, подробно описав права адвоката. Большое преимущество в том, что доверитель может без каких-либо проблем отозвать у адвоката свою доверенность.

Итак, доверенность – это письменное уполномочие, необходимое для представительства интересов одной стороны перед третьей. Нет единой формы написания доверенности, но важно правильно вписать все необходимые реквизиты, без которых документ не может быть признан действительным.

ВСЕГДА ЛИ ОФОРМЛЕНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ ДОЛЖНО СОДЕРЖАТЬСЯ В ОТДЕЛЬНОМ ДОКУМЕНТЕ (ДОВЕРЕННОСТИ)?

Ответ: В соответствии с правовой позицией Верховного Суда Российской Федерации (далее – Верховный Суд РФ) под доверенностью необходимо понимать письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами1 . При этом Верховный Суд РФ подчёркивает, что уполномочие на представление интересов в суде может содержаться как в отдельном документе (доверенности), так и в договоре, и в решении собрания, если иное не установлено законом. Таким образом, если в договоре наряду с его условиями содержится письменное уполномочие работника организации на представление интересов юридического лица, подписанное генеральным директором, доверенность в виде отдельного документа оформлять не нужно.

Однако для представления интересов организации в ряде государственных органов необходима отдельно оформленная доверенность. Обязанность организации выдавать своим работникам доверенность на представление интересов в налоговой инспекции и внебюджетных фондах напрямую закреплена в федеральных законах2 .

Что касается представления интересов юридического лица в суде, то в соответствии с арбитражно-процессуальным законодательством полномочия представителя могут быть выражены в заявлении представляемого, сделанном в судебном заседании, на что указывается в протоколе судебного заседания3 . Таким образом, для участия работника компании в судебном разбирательстве для представления интересов юридического лица необходима либо письменная доверенность, заверенная подписью генерального директора, либо генеральный директор вправе устно в судебном заседании заявить о наделении полномочий данного работника представлять интересы организации в суде. Необходимо заметить, что доверенность на право участия в рассмотрении дела не требует нотариального удостоверения4 .

МОЖЕТ ЛИ ДОВЕРЕННОСТЬ БЫТЬ ВЫДАНА НА ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ИНТЕРЕСОВ ДОВЕРИТЕЛЯ НЕСКОЛЬКИМИ ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ ОДНОВРЕМЕННО?

Ответ: По мнению Верховного Суда РФ, законодательство позволяет выдавать одному лицу доверенность нескольким лицам5 . При этом необходимо учитывать, что, если в доверенности отсутствует прямо выраженная оговорка о совместном представительстве, представители осуществляют полномочия раздельно. В этом случае отказ от полномочий одного из представителей или отмена его полномочий представляемым влечёт прекращение доверенности только в отношении указанного представителя. Доверенность в отношении остальных представителей действительна.

Если в доверенности содержится условие, что полномочия должны осуществляться совместно, то отказ одного из представителей влечёт за собой прекращение доверенности в целом6 . Кроме того, в случае, когда доверенностью о совместном осуществлении полномочий предусмотрено передоверие, его осуществление возможно только всеми представителями совместно7 .

НЕОБХОДИМО ОФОРМЛЯТЬ ДОВЕРЕННОСТЬ НА РУКОВОДИТЕЛЯ ФИЛИАЛА ИЛИ ДОСТАТОЧНО ССЫЛКИ НА НАДЕЛЕНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ В ПОЛОЖЕНИИ О ФИЛИАЛЕ?

Ответ: Верховный Суд РФ в своём постановлении указал, что полномочия руководителя филиала (представительства) должны быть удостоверены доверенностью и не могут основываться лишь на указаниях, содержащихся в учредительных документах юридического лица, положении о филиале (представительстве), либо явствовать из обстановки, в которой действует руководитель филиала8 .

При этом руководитель филиала может передать свои полномочия иному лицу, например, сотруднику филиала, в том случае, когда передоверие разрешено доверенностью на наделение полномочий руководителя филиала. Положение о том, что передоверие руководителем филиала оформляется в простой письменной форме и не требует нотариального удостоверения, является новеллой гражданского законодательства9 .

В случае подписания договора от имени компании его сотрудником, действующим на основании доверенности, выданной в порядке передоверия руководителем филиала юридического лица, необходимо предоставить другой стороне сделки две доверенности: первоначальную на руководителя филиала и доверенность, выданную в порядке передоверия.

КАК ОФОРМЛЯЕТСЯ ПЕРЕДОВЕРИЕ ПОЛНОМОЧИЙ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ В СУДЕ?

Ответ: По общему правилу передоверие полномочий осуществляется посредством выдачи доверенности новому представителю. При этом доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена. Однако, учитывая положение арбитражного законодательства, согласно которому полномочия представителя могут быть определены в устном или письменном заявлении доверителя, нужно иметь в виду, что полномочия нового представителя могут быть определены в устном или письменном заявлении первоначального представителя в суде10 .

НЕОБХОДИМО ЛИ ПРОСТАВЛЯТЬ ПЕЧАТЬ ОРГАНИЗАЦИИ НА ДОВЕРЕННОСТИ ПРИ ПРЕДСТАВЛЕНИИ ИНТЕРЕСОВ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА В СУДЕ?

Ответ: В связи с отменой печати хозяйственных обществ11 Верховный Суд РФ пояснил, что доверенность на представление интересов организации в суде должна быть удостоверена печатью организации только в двух случаях:

если федеральный закон содержит требование о наличии печати для юридического лица определённой организационно-правовой формы (например, такая обязанность установлена для унитарных предприятий12 );
если в учредительных документах организации содержатся сведения о наличии у данного юридического лица печати.

В остальных случаях удостоверение доверенности на представление интересов в суде печатью не требуется13 .

В КАКИХ СЛУЧАЯХ НЕОБХОДИМА НОТАРИАЛЬНАЯ ФОРМА ДОВЕРЕННОСТИ ПРИ СОВЕРШЕНИИ СДЕЛОК ОТ ИМЕНИ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА?

Ответ: По общему правилу доверенность, выдаваемая от имени юридического лица, не требует нотариального удостоверения14 . Однако доверенности на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должны быть нотариально удостоверены15 . Верховный Суд РФ в своём постановлении приводит примерный перечень сделок юридического лица, на совершение которых необходима нотариальная доверенность. Так, к ним относятся доверенности, уполномочивающие представителя на отчуждение имущества, права на которое зарегистрированы в реестре (например, заключение договоров купли-продажи, мены, дарения в отношении такого имущества), а также на установление ограниченных вещных прав на него (в частности, установление сервитута или ипотеки)16 .

ВПРАВЕ ЛИЦО, ВЫДАВШЕЕ ДОВЕРЕННОСТЬ В ПОРЯДКЕ П. 3 СТ. 185.1 ГК РФ, ЗАВЕРИТЬ СВОЮ ПОДПИСЬ?

#FOOTNOTE# Ответ: В соответствии с п. 3 ст. 185.1 ГК РФ доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает. Однако в силу правовой позиции Верховного Суда РФ удостоверение подписи доверителя состоит в подтверждении организацией, где работает доверитель, того, что подпись на доверенности проставил именно он, а не какое-либо иное лицо. Удостоверение своей подписи самим доверителем противоречит смыслу указанного пункта. Лицо, выдавшее доверенность, не может заверить свою подпись. Такое удостоверение подписи не гарантирует третьим лицам, которым впоследствии предъявляется доверенность, достоверность подписи доверителя. Таким образом, удостоверять подпись работника, выдавшего доверенность, должен руководитель организации или нотариус17 .

КАКОВ ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ДОВЕРЕННОСТИ ИНДИВИДУАЛЬНЫМ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕМ?

Ответ: Представлять интересы индивидуального предпринимателя может любое лицо, уполномоченное на это доверенностью. Порядок оформления доверенности индивидуальным предпринимателем отличается от выдачи доверенности юридическим лицом. В соответствии с процессуальным законодательством доверенность от имени индивидуального предпринимателя должна быть им подписана и скреплена его печатью. В случае отсутствия печати у индивидуального предпринимателя представление его интересов возможно только на основании нотариальной доверенности18 .

В Налоговый кодекс Российской Федерации были внесены изменения, согласно которым счета-фактуры, выставленные от имени предпринимателя, вправе подписать иное лицо, которое уполномочено доверенностью от имени индивидуального предпринимателя, с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя19 . Однако при представлении интересов индивидуального предпринимателя в налоговом органе, в том числе при подписании счетов-фактур иным лицом, в силу разъяснений Высшего арбитражного суда Российской Федерации, необходимо оформлять нотариально удостоверенную доверенность20 .

В КАКИХ СЛУЧАЯХ ДОВЕРЕННОСТЬ ПРЕКРАЩАЕТ СВОЁ ДЕЙСТВИЕ?

Ответ: Доверенность прекращает своё действие, если срок доверенности истёк, если доверенность отменена доверителем или поверенный отказался от неё, а также в случаях, предусмотренных законом.

Действующее законодательство не ограничивает срок действия доверенности. Однако, если в доверенности не указан срок её действия, она действительна в течение года со дня её совершения21 . По истечении срока, на который выдана доверенность, её действие прекращается.

Во время действия доверенности доверитель вправе отменить её. В соответствии с нормами гражданского законодательства отмена доверенности происходит путём публикации в официальном издании, в котором опубликовываются сведения о банкротстве22 . При этом третьи лица считаются извещёнными об отмене доверенности по истечении месяца со дня указанной публикации, если они не были извещены об отмене доверенности ранее.

Однако в случае, когда доверенность была выдана на совершение сделки с конкретным контрагентом, кроме публикации об отмене доверенности, юридическому лицу необходимо одновременно известить данного контрагента о том, что доверенность отменена.

Также Верховный Суд РФ уточнил, что правила о публикации сообщения об отмене доверенности применяются также при отмене доверенности на представление интересов в суде. В ходе судебного разбирательства заинтересованное лицо вправе ссылаться на наличие такой публикации. Однако суд в отсутствие соответствующей ссылки заинтересованного лица при проверке полномочий представителей не обязан проверять наличие публикаций об отмене доверенности. Суд принимает во внимание факт прекращения полномочий представителя только при получении уведомления об отмене доверенности23 .

Что касается прекращения полномочий в порядке передоверия, то с прекращением основной доверенности теряет силу и передоверие24 . Однако Верховный Суд РФ подчеркнул, что если третьему лицу предъявлена доверенность, выданная в порядке передоверия, о прекращении которой оно не знало, права и обязанности, приобретённые в результате действий лица, полномочия которого прекращены, сохраняют силу для представляемого и его правопреемников25 .

В силу закона доверенность прекращает своё действие с даты введения процедуры внешнего управления. В соответствии с законодательством о банкротстве26 полномочия руководителя должника прекращаются с даты введения внешнего управления, а с открытием конкурсного производства прекращаются полномочия как руководителя должника, так и иных органов управления. В связи с эти действие доверенностей, выданных указанными лицами для представления интересов юридического лица, также прекращается27 .

Следует заметить, что оформление полномочий представителя юридического лица без учёта указанных в настоящей статье позиций Верховного Суда Российской Федерации может повлечь ряд правовых рисков. Так, при нарушении порядка выдачи доверенности сделка может быть признана недействительной в связи с совершением её неуполномоченным на то лицом. Государственные органы также могут отказать в предоставлении запрашиваемой информации, если за ней обратится лицо с ненадлежаще оформленными полномочиями. Поэтому грамотное оформление полномочий поверенного на представление интересов компании позволит сэкономить время и средства на оформление дополнительных документов.